Bürogemeinschaften bilden – so gehts
Bürogemeinschaften sind genau die richtige Lösung, für Freiberufler und für Einsteiger in den Beruf sind sie geradezu ideal. Das Coworking Spaces wird mehr und mehr genutzt, denn gerade in den Großstädten sind Büroraume sehr teuer und für einen Einzelunternehmer beinahe unbezahlbar. Für Bürogemeinschaften werden die horrenden Mieten aber relativ günstig, Sie zahlen ja nur Ihren Anteil. Aber auch Büro-Geräte können gemeinschaftlich genutzt werden, Ihnen steht ein Besprechungsraum zur Verfügung und in vielen Fällen teilen sich die Bürogemeinschaften sogar eine Sekretärin. In diesem Business Center können Sie gut arbeiten und haben trotzdem immer Unterhaltung. Sie sind praktisch nie alleine, denn nicht in jeder Branche sind Kundenbesuche die Regel und so sitzen Sie oft alleine und ohne jede Ansprache in Ihrem Büroraum. In einem Gemeinschaftsbüro kann Ihnen das nicht passieren, es sind immer Kollegen anwesend, mit denen Sie sich auch mal austauschen können.
Nutzen Sie das Büro gemeinsam
Sicher ist der Kostenfaktor der hauptsächliche Grund, um ein Gemeinschaftsbüro zu nutzen, gerade für Berufsanfänger ist das Gemeinschaftsbüro sehr zu empfehlen. Durch diese Gemeinschaft sparen Sie eine Menge Geld und können Ihren Kunden viel günstigere Preise anbieten, wie das bei Ihrer Konkurrenz gar nicht möglich ist. Meist tun sich auch Gewerbetreibende aus einer Branche zusammen, Journalisten, Juristen oder Architekten sind leicht zu finden.
Ein Gemeinschaftsbüro birgt auch Nachteile
Die Bürogemeinschaft hat natürlich auch Nachteile, denn wenn die Mieter nicht miteinander können, ändert auch die gleiche Branche nichts daran. Außerdem müssen Sie Kompromisse machen, Sie sind in Ihren Entscheidungen nicht mehr frei. Für ein gutes Miteinander sorgen Regeln, so muss ganz klar sein, wann welche Firma die Geräte nutzen kann und ob ein neues Gerät angeschafft werden soll. Die Kosten müssen Sie sich ja später teilen. Halten Sie alles schriftlich fest, so gibt es keinen Streit und jeder kann sich an die Vorgaben halten. Natürlich bleibt jeder ein Einzelunternehmer, die Rechtsform ist in aller Regel eine GbR.
Wer mietet eigentlich die Büroraume?
Alle Unternehmer sollten den Mietvertrag unterschreiben, so gibt es auch keinen Ärger, wenn beispielsweise ein Kollege das Büro nicht mehr nutzen möchte. Natürlich müssen auch interne Regelungen getroffen werden, wenn sich alle Beteiligten daran halten, wird es wenig Störungen geben.
Sind Versicherungen nötig?
Ja, wie gesagt jeder Firmeninhaber ist für sich selbst verantwortlich. Eine Betriebshaftpflicht ist sicher Grundvoraussetzung, Sie können sogar einen Beitritt zu dieser Gemeinschaft davon abhängig machen.
Genießen Sie die vielen Vorteile
Wie gesagt, ein Gemeinschaftsbüro hat viele Vorteile. Sie können somit Büroräume direkt in der Innenstadt mieten, Sie müssen keine teuren Bürogeräte anschaffen und nicht zuletzt sind Sie nie alleine. Es kommt halt immer darauf an, wie gut Sie sich mit den Kollegen vertragen, wenn alles passt haben Sie aber durch das Coworking Spaces einen großen Vorteil. Verfügbare Büros zur Miete finden Sie übrigens auf der Internetseite https://www.matchoffice.com/de/mieten/coworking – eine etablierte Platform.
